Разработка метод. пособий

1. Как показать сложный материал просто?

Положение дел

• Организуя обучение, наставники не ставят перед собой цель облегчить ученикам восприятие, анализ, понимание и запоминание изучаемого материала.
• Не владеют способами визуализации процессов и рабочих операций.
• Считают такую работу сложной и не входящей в свои обязанности.

Тренинг

Блок #1. Способы визуализации информации

Цели:

1. Познакомить участников с эффективными мнемотехническими приемами (показываем, только то, что действительно пригодится наставникам).
2. Показать разные способы графического отображения обучающей информации.

Мини-лекция. Тренер показывает примеры и шаблоны разных способов визуализации информации, какие мнемотехнические примы в них закладываются.

• Roadmap — дорожная карта
• Метрики
• Схема процесса, проекта
• Декомпозиция работ, этапы, фазы, операции, продукты
• "Свертыш" для обучения компьютерной программе или как запомнить 200 кликов за 1-2 раза
• Схема иерархической структуры, матрица коммуникации
• Описание продукта, услуги
• Хронологическая карта
• Инфографика со списком
• Географическая инфографика

Практическая работа в мини-группах. Участникам предлагается использовать один из способов визуализации и создать инфорграфику в учебных целях.

Домашнее задание

Для закрепления материала наставникам предлагается использовать изученные инфографические шаблоны и составить первичную схему своего рабочего процесса крупными блоками. Визуализировать декомпозицию отдельных блоков на операции.

Подведение итогов первого дня обучения

Итог

• Участники тренинга понимают необходимость и полезность визуализации информации в обучении.
• Знают основные графические шаблоны и приемы схематического отображения трудовых процессов, иерархических структур и т.п..
• Получили первый опыт применения знаний и убедились, что визуализация по шаблонам может быть не сложной и продуктивной.

2. Основы визуального дизайна

Положение дел

• При оформлении методических материалов наставники допускают визуальные ошибки из-за отсутствия соответствующих знаний.
• Считают, что визуализацией должны заниматься специально обученные люди, например, дазайнеры. Для себя видят такую информацию лишней и не обязательной, отнимающей много времени.
• Не задумываются, как визуальный дизайн влияет на мотивацию и отношение к обучению молодого поколения.

Тренинг

Блок #2. Анализ результатов домашней работы

Цель: закрепление у наставников знаний и отработка навыка визуализации учебной информации.

Обсуждение в группе. Участники показывают результаты выполнения домашней рабты, задают вопросы, оценивают качество схем, составляют планы своих доработок, делают комментарии. Тренер подводит итоги упражнения.

Блок #3. Визуальный дизайн - это просто и быстро

Цели:

1. Показать участникам, как визуальный дизайн влияет на темпы обучения.
2. Познакомить с базовыми приемами визуального дизайна в работе наставника и с Карточкой: "Визуальный дизайн".
3. Привести примеры, как делать визуализацию материалов просто и быстро.

Мини-лекция. Тренер знакомит участников с приемами визуального дизайна методических материалов по принципу: "было / стало"

• Задачи визуального дизайна: быстро прочитал, быстро понял, быстро усвоил и начал применять.
• Эффект: "Это круто, интересно, нравится!"
• Знаковство с Карточкой: "Визуальный дизайн"
• Композиция
• Правила верстки, блоки, воздух
• Заголовки
• Сокращение текста
• Выравнивание
• Фон, цвет, шрифты, контрасты
• Стиль

Практическая работа в мини-группах. Участникам предлагается найти ошибки в оформлении учебных слайдов и, используя Карточку: "Визуальный дизайн", исправить их. Решения участники озвучивают в круг, делают комментарии. Тренер подводит итоги.

Практическая работа. Каждый участник самостоятельно оформляет 1-3 слайда (это могут быть листы бумаги) из своей программы обучения. Результаты работы озвучиваются в группу. Участники делятся впечатлениями, комментариями, предложениями по улучшению. Тренер подводит итоги упражнения.

Домашнее задание

Для закрепления материала наставникам предлагается оформить серию слайдов для своей учебной программы, используя свои визуальные материалы из первого дня обучения. Самостоятельно изучить дополнительную информацию из раздаточных материалов.

Подведение итогов второго дня обучения

Итог

• Участники изучили основы визуального дизайна и понимают, как оформить слайды просто и быстро.
• Осознали задачи и пользу визуального дизайна для оформления методических материалов. Понимают, что информация должна быть не только полезной, но и интересной, вовлекающей в процесс обучения.
• Получили первый опыт оформления слайдов для своей учебной программы.

3. Как и зачем вести конспект?

Положение дел

• Не смотря на популярность on-line обучения, а также хранение информации в электронных библиотеках, многие наставники, по старой традиции, передают свой опыт ученикам под запись в тетрадях.
• Однако, наставники не всегда могут объяснить, как правильно вести конспект. Это необходимо для того, что бы ученик мог быстро находить нужную информацию и безошибочно переводить ее в свои практические действия.
• Наставники не могут помочь ученикам превратить конспект в некоторое подобие технологической карты.

Тренинг

Блок #4. Анализ результатов домашней работы

Цель: закрепление у наставников знаний и отработка навыка визуализации учебной информации.

Обсуждение в группе. Участники показывают результаты выполнения домашней рабты, задают вопросы, оценивают качество визуального дизайна учебных материалов, составляют планы своих доработок, делают комментарии. Тренер подводит итоги упражнения.

Блок #5. Правила ведения конспекта

Цель: познакомить участников с правилами ведения конспекта, актуализировать у них потребность в этой информации.

Мини-лекция. Тренер приводит примеры ведения конспекта по следующим пунктам:

• Структура конспекта
• Оформление страниц
• Создание смысловых блоков
• Закладки для поиска информации
• Оформление алгоритмов действий и иерархических структур
• Памятки

Практическая работа в мини-группах. Участники обмениваются идеями, какие можно дать рекомендации по ведению конспекта для своих учеников, при обучении трудовым навыкам в компании. Озвучивают идеи в группу. Тренер подводит итоги.

Домашнее задание

Для закрепления материала наставникам предлагается проработать список рекомендаций по ведению конспекта при обучении на их участке работы.

Подведение итогов третьего дня обучения

Итог

• Участники познакомились с основами ведения учебного конспекта.
• Согласились с тем, что для успешного обучения "новичков" эта информация полезная.
• Увидели, как легко применять в конспекте знания по визуализации информации, полученные ранее в этом курсе.

4. Создание рабочих тетрадий

Положение дел

• Разработчики учебных тетрадей допускают ошибки на уровне отбора содержания: перегружают тетради информацией или увлекаются пустографками, отсутствует структура и новигация в материале.
• Вторая группа ошибок разработчиков касается визуального оформления тетрадей: не правильная компоновка информационных блоков, не информативные заголовки и фотографии, не правильное использоывание шрифтов, цвета, стиля и т.п..

Тренинг

Блок #6. Анализ результатов домашней работы

Цель: закрепление у наставников знаний о правилах ведения учебных констпектов на рабочем месте.

Обсуждение в группе. Участники показывают результаты выполнения домашней рабты, задают вопросы, делают комментарии. Тренер подводит итоги упражнения.

Блок #7. Основы создания учебных тетрадей

Цель: научить участников тренинга разрабатывать учебные тетради в соответствии с задачами обучения.

Мини-лекция. Тренер знакомит участников с процессом создания рабочих тетрадий:

1. Задачи обучения
2. Отбор содержания, сокращение текста
3. Структура и макет тетради
4. Содержание и навигация
5. Работа с иллюстрациями и пиктограммами
6. Оформление схем и таблиц
7. Стиль и дополнительная визуализация
8. Памятки, закладки

Практическая работа в мини-группах. Участники анализируют рабочие тетради, которые они разрабатали ранее (если таких нет, тренер выдает свой учебный комплект). Находят ошибки и предлагают варианты их исправления. Озвучивают идеи в группу. Тренер подводит итоги.

Домашнее задание

Для закрепления материала участникам предлагается оформить несколько страниц учебной тетрди, которые каждый разрабатывал ранее или над которой работает сейчас. Самостоятельно изучить дополнительную информацию из раздаточных материалов.

Подведение итогов четвертого дня обучения

Итог

• Участники изучили основы создания учебных тетрадей с точки зрения работы с содержанием и его визуальным оформлением.
• Могут находить и исправлять ошибки при разработке таких материалов.
• Получили первый опыт или улучшили свои навыки по созданию учебных тетрадий для обучения сотрудников своей компании.

5. Создание метод. материалов в компьютерных программах

Положение дел

• Разработчики метод. материалов имеют некоторые навыки работы в Word и PowerPoint. Мало кто использует другие, в первую очередь web ресурсы, для создания и визуализации учебных материалов.

Тренинг

Блок #8. Возможности и лайфхаки разных программах для создании метод. материалов

Цель: научить участников простым действиям при работе в разных программах для оформления учебных материалов.

Работа в компьютерном классе. Тренер показывает, как решаются визуальные задачи для оформления учебных материалов в разных программах. В том числе с использованием готовых шаблонов в этих программах. Все операции по работе с электронными ресурсами продублированы в раздаточных материалах участников.

1. PowerPoint
2. Canva
3. ispring
4. Powtoon
5. Quizlet

Итог

• Участники узнают, в каких компьютерных программах можно быстро решать те или иные визуальные задачи.
• Получат необходимый опыт для дальнейшей самостоятельной работы.

Доп. информация

Содержание модуля "Материалы" может быть изменено по согласованию с заказчиком. Это зависит от потребностей и целей компании. Например, блоки 4, 5 больше подойдут для обучения методистов и внутренних тренеров.

Рекомендуем обучать наставников короткими сессиями по 2-3 часа, тренеров и методистов по 4-6 часов. Это способствует лучшей проработке материала и отработке навыков.

Существуют разные варианты организации занятий. Например, мы можем провести 2-х дневный тренинг, а работу с домашними заданиями перенести в on-line. Это зависит от ситуации и пожелания заказчика.

Наполняемость группы: наставники до 8 чел., тренеры до 12 чел.

Для изучения специфики работы в вашей компании мы берем от 2 до 6 дней. Такая подготовка помогает нам лучше понимать особенности работы наставников, адаптировать графические шаблоны под их задачи, давать им компетентные рекомендации и оценки. Это в разы увеличивает эффективность их обучения.